如何使用WPS365商业版快速制作甘特图

WPS表格 制作甘特图

在项目管理中，甘特图是一种非常重要的工具，它以图形化的方式展示了项目的进度，使得项目成员可以直观地了解任务的开始和结束时间，以及任务之间的依赖关系。在WPS表格中，用户也可以轻松地制作甘特图。本文将详细介绍如何使用WPS表格制作甘特图。

一、创建表格

首先，打开WPS表格，创建一个新的工作簿。在新建的工作簿中，创建以下列标题：任务名称、开始时间、结束时间、持续时间和进度。在对应的行中输入任务的相关信息。

二、添加数据系列

接下来，我们需要添加数据系列以创建甘特图。选择“插入”选项卡，然后选择“图表”。在图表类型中选择“条形图”，然后选择“二维条形图”。点击“确定”后，将会在工作表中插入一个条形图。

三、调整图表布局

在条形图中，我们需要将“任务名称”列添加到图表的系列中，将“开始时间”列添加到图表的类别中。为了实现这一点，我们需要对图表进行布局调整。选择图表，然后点击右键选择“更改图表类型”。在弹出的对话框中，选择“系列”选项卡，然后点击“添加”按钮。在“系列名称”中选择“任务名称”，在“系列值”中选择相应的列。同样地，我们也需要将“开始时间”列添加到类别中。完成上述步骤后，点击“确定”按钮关闭对话框。

四、美化图表

为了让甘特图更加美观，我们可以对图表进行美化。首先，选择图表中的条形图系列，然后点击右键选择“格式化数据系列”。在弹出的对话框中，可以对条形图的填充颜色、边框颜色和线条粗细等进行设置。同时，我们也可以调整数据系列的间距和重叠比例，使得图表更加清晰易读。

五、添加时间刻度

为了让甘特图更加直观地展示任务的进度，我们需要在图表中添加时间刻度。选择图表中的横坐标轴，然后点击右键选择“格式化坐标轴”。在弹出的对话框中，选择“坐标轴选项”，然后在“显示单位”中选择“天”。接着，在“刻度”选项卡中，设置最小值为开始时间的最小值，最大值为结束时间的最大值。最后，勾选“显示千分位分隔符”复选框，以便更好地展示时间单位。

六、显示任务完成比例

为了更加直观地展示任务的完成情况，我们可以将每个任务的完成比例显示在条形图中。选择条形图系列，然后点击右键选择“格式化数据系列”。在弹出的对话框中，选择“数据标签”选项卡，然后勾选“百分比”复选框。此时，每个条形图的末尾将会显示相应的完成比例。

通过以上六个步骤，我们就可以使用WPS表格轻松制作甘特图了。通过调整数据系列、美化图表、添加时间刻度和显示任务完成比例等操作，我们可以将普通的条形图转换成实用的甘特图。在实际工作中，使用自制的甘特图可以更加直观地展示项目进度和任务完成情况，有助于项目成员更好地理解和管理项目。